Contagem para mais de uma entrada
1-Conceito
A contagem para mais de uma entrada refere-se ao processo de verificação física dos produtos recebidos em múltiplas entradas de mercadorias. Nesse caso, o objetivo é garantir que o estoque físico corresponda ao total das mercadorias recebidas em diferentes momentos e por meio de diversas notas fiscais de entrada. Esse processo é essencial para manter a precisão do controle de estoque, assegurar a disponibilidade dos itens para venda e garantir a conformidade com as normas e regulamentações aplicáveis.
Suponha que uma empresa de varejo receba várias notas de entradas de um fornecedor, que serão entregues em uma mesma carga, dessa forma ela pode realizar a contagem de entrada agrupada, ou seja para todas as notas de entradas.
2-Parâmetros de empresas
Para utilizar o processo de contagem de entradas é preciso marcar a flag “08 – Utiliza contagem na entrada” da aba “Compras e entradas” da tela “Parâmetros de Empresas”.
É necessário determinar o tipo de confirmação de contagem de entrada no campo “Tipo de confirmação de contagem de entrada /transferência” da aba “Compras e entradas” em parâmetros de empresas.
3-Contagem de entradas
Ao acessar a tela “Contagens de Entradas”, o usuário poderá realizar a conferência para se certificar de que o que foi pedido na compra corresponde ao que o fornecedor está de fato entregando à empresa. Ao clicar no botão “Carregar”, será exibida a tela de pesquisa de contagem de entradas, que permite selecionar um fornecedor e, em seguida, mostrar as entradas realizadas por meio de filtros como data de emissão, datas de entrada, datas de cadastro ou datas de liberação da contagem. Se o usuário não informar as datas e clicar na tela, serão exibidas todas as entradas disponíveis para contagem.
Para realizar a contagem para mais de uma entrada o campo “Tipo de entrada” tem que estar selecionado com a opção “Compra”.
Para o tipo de entrada “ Transferência” não é possível realizar o processo de contagem agrupada.
4-Como realizar uma contagem quando o fornecedor tem mais de uma nota de entrada
A tela “Pesquisa de Contagem de Entradas” permite selecionar o fornecedor e as entradas desejadas para realizar a contagem.
Uma vez que mais de uma entrada é selecionada, o ADM agrupa essas entradas e automaticamente gera um código de grupo de contagem.
A contagem pode ser realizada de uma vez só para todas as entradas agrupadas. Ao iniciar a contagem, todos os produtos das entradas que foram agrupadas serão apresentados, permitindo a edição da quantidade contada. As entradas serão agrupadas e farão parte do mesmo grupo de contagem.
A confirmação de contagem de entradas pode ser realizada manualmente, ou por leitor de código de barras.
Após serem agrupadas, se o usuário desejar fazer alguma alteração em uma entrada, o ADM mostrará as demais entradas que estão no mesmo grupo e exibirá a mensagem informativa: “As entradas abaixo foram carregadas automaticamente por participarem do mesmo grupo de contagem de entradas já adicionadas. Entradas xxxxx.”
5-Como baixar a contagem de entradas agrupadas
Na tela “Relação de Contagens de Entrada”, ao tentar realizar uma baixa , se ela pertencer a um grupo de contagem, ao selecionar a entrada, automaticamente serão selecionadas todas as entradas pertencentes ao mesmo grupo, e assim a baixa será realizada.
6-Acesso
Além das das parametrizações em parâmetros de empresas, existem outras permissões que podem ser atribuídas ao usuário responsável pelo processo de contagens de entradas. Ou seja, se o usuário tiver permissão para realizar a contagem de entrada, também poderá executar contagens agrupadas.
Criado em 10 de abril de 2024 às 09:17:35