Contagens de entradas
1-Conceito
A contagem é o processo de verificar fisicamente todos os produtos, garantindo que o que está no estoque físico corresponda ao que foi solicitado na compra. Após registrar a entrada da mercadoria recebida por meio da nota fiscal de entrada, é possível realizar a contagem dessa entrada. Isso permite assegurar que a empresa tenha disponibilidade dos itens para venda e esteja em conformidade com a legislação em relação à documentação obrigatória. O ADM oferece o recurso de “Contagens de Entradas”, que permite verificar se os produtos recebidos correspondem ao que foi solicitado na compra. Esse processo se inicia com a entrada, seguida pela contagem e, por fim, pela baixa dos produtos.
Nota Fiscal de Entrada – É um documento que garante o registro de tudo o que foi adquirido pela empresa. Ela também ajuda a fazer uma gestão melhor de tudo o que envolve o item recebido, na parte financeira, controle de estoque mais efetivo, planejamento de produção etc.
Desejo realizar a contagem dos produtos de compras no momento da entrada.
O ADM oferece o recurso de “Contagens de Entradas”, que permite realizar a contagem dos produtos para certificar que o que foi pedido na compra, é de fato o que foi recebido na empresa.
2-Parametrização
2.1-Parâmetros de empresas
Para utilizar a contagem na entrada, o usuário poderá marcar a opção da “Flag – 08 Utiliza contagem na entrada”, da aba “Compras e entradas” da tela “Parâmetros de Empresas”.
Para determinar o tipo de confirmação de contagem de entrada, o usuário pode selecionar uma das opções disponíveis no campo “Tipo de confirmação de contagem de Entrada/Transferência” na tela “Parâmetros de Empresas”. As opções são: Padrão manual, Padrão código de barras, Somente código de barras e Somente manual.
Lembrando que somente o gerente de sistemas tem permissão para acessar parâmetros de empresas.
3-Contagem de entrada
Na tela “Contagens de Entradas”, o usuário pode carregar o XML da nota clicando no botão “Carregar”. O ADM abrirá a tela “Pesquisa de Contagens de Entradas”, onde é possível selecionar o fornecedor cadastrado e preencher os campos disponíveis, como data de emissão, datas de entrada, datas de cadastro, número da entrada, entre outros. As entradas serão apresentadas conforme as informações inseridas.
Se o usuário não informar as datas e clicar em “Ok”, o ADM apresentará todas as entradas do fornecedor informado disponíveis para a contagem.
Para realizar a contagem de entrada, é necessário que no campo “Tipo de opção de entrada” da aba “Dados Principais” da tela “Cadastro de Entradas”, esteja selecionada a opção “Aguardar mercadoria para contagem”.
A confirmação de contagem de entradas pode ser realizada manualmente ou por leitor de código de barras. Basta selecionar a opção desejada no campo “Tipo de confirmação”.
Após selecionar a entrada, ela aparecerá na tela “Contagens de Entradas”, onde você pode iniciar a contagem clicando no botão “Iniciar”. Ao iniciar a contagem, os produtos da entrada serão exibidos na aba “Produtos das Entradas”, onde você pode editar a quantidade do produto contada conforme necessário.
4-Baixar a contagem de entrada
Na tela “Relação de Contagens de Entradas”, você pode visualizar as contagens de entradas usando os filtros disponíveis na aba “Filtros”. O ADM carregará na aba “Resultado” as contagens referentes aos filtros selecionados. Para baixar a contagem, basta selecionar a entrada pressionando a tecla “Espaço” do teclado e clicar no botão “Baixar Contagem”, localizado na lateral da tela.
Lembrando que:
✓ Não é possível baixar a contagem de uma entrada que não está aguardando chegada de mercadoria;
✓ Só é possível cancelar a contagem de uma entrada que esteja aguardando chegada da mercadoria;
✓ Para liberar a contagem, ela deve estar em aberta e a entrada aguardando chegada da mercadoria.
A tela traz outros botões disponíveis como: Via conferência, liberar contagem, retornar contagem, limpar contagem, cancelar baixa, produto alterado, lista armaz.ent., alterar placa, inf.dt.chegada e imprimir.
Além das contagens de entrada, existem outras autorizações que podem ser determinantes para o usuário que realizará o processo. Uma vez que esse usuário tenha permissão para realizar a contagem de entrada, ele também poderá executar a contagem.
5-Acesso
Além da parametrização em parâmetros de empresas, é necessário que o usuário tenha autorização as telas e processos para acessar:
• Contagens de entradas;
• Relação de contagens de entradas.
Criado em 09 de abril de 2024 às 11:44:22