Sugestão de estoque mínimo e máximo
1-Conceito
Um grande desafio na gestão de uma empresa é, sem dúvida, conseguir atender à demanda das vendas em relação ao que se tem em estoque. Utilizar o recurso de “estoque mínimo e máximo” pode auxiliar nesse desafio. Define-se como estoque mínimo a menor quantidade de mercadoria ou matéria-prima que a empresa deve manter em seu estoque, enquanto o máximo é a maior quantidade que se deve estocar. Esse recurso pode ser utilizado tanto por empresas com uma única loja quanto por aquelas que possuem várias filiais.
As principais funções proporcionadas pelo estoque mínimo e máximo, analisado por empresa, incluem:
• Avisar ao comprador quando o produto está prestes a esgotar.
• Permitir o remanejamento do estoque excedente de uma unidade para outra.
A loja X reconhece a necessidade de remanejar seu estoque para atender às demandas do setor de compras e manter seus níveis atualizados, evitando assim a falta de produtos para vendas. Para auxiliar nessa gestão de reposição, o recurso mais adequado seria a tela “Sugestão de estoque mínimo e máximo”. Neste caso, o departamento de administração sugere o uso dessa ferramenta para analisar o cenário atual da empresa e determinar a melhor opção de ação.
2-Sugestão de estoque mínimo e máximo
Para a sugestão de estoque mínimo e máximo, o ADM disponibiliza a tela “Sugestão de Estoque Mínimo/Máximo de Empresa” para analisar o estoque da empresa.
Ao acessar a tela na aba “Filtros” o usuário deverá informar a quantidade de dias nos campos “Quantidade mínima para estoque mínimo” e “Quantidade máxima mínimo para estoque máximo”, além de marcar quais os meses deseja que o ADM verifique as vendas e sugira o estoque mínimo e máximo. Além disso, há outros campos e flags necessários, bem como outras opções de filtros disponíveis.
Para o processamento do relatório, o preenchimento dos campos “Dias estoque mínimo”, “Dias estoque máximo” e a seleção dos meses a serem utilizados para a média são obrigatórios. Essas informações são essenciais para garantir uma análise precisa e eficiente do estoque mínimo e máximo sugerido.
Após os filtros serem inseridos, o usuário pode processar a tela, o que resultará na exibição dos resultados na aba “Resultado” para o estoque mínimo e máximo sugerido, de acordo com os dias e meses definidos.
Para preencher as colunas de “Novo mínimo” e “Novo máximo”, o usuário pode clicar na opção “Igualar à sugestão”, que mostrará a sugestão oferecida para o estoque conforme os dados informados. Alternativamente, as informações desejadas podem ser inseridas manualmente.
Já na opção “Zerar estoques mínimo e máximo”, o usuário pode digitar a quantidade desejada para o estoque mínimo e máximo.
Pode-se visualizar no rodapé da tela campos com informações como: Total de meses selecionados, Média dos meses selecionados, Crescimento Mensal, vendas dos últimos 12 meses e movimento de estoque nos últimos 12 meses (entregas-devoluções). É a partir desses campos que se calcula o resultado do estoque mínimo e máximo.
Há um cálculo no ADM para chegar ao estoque mínimo/máximo:
O item selecionado na tela acima esta como sugestão os valores, mínimo 27 e máximo 66, para chegar a esse resultado foi feita a soma das vendas dos meses que foram informados na tela de filtros, e mostrada no campo “Tot. meses. sel.” com o valor 159.
Através deste valor é calculado a média por mês na tela no campo “Méd. meses sel.” com o valor 39,750. O resultado dessa média foi calculado como mostra abaixo:
Total dos meses selecionados dividido pela quantidade de meses analisados.
159/4 = 39,75.
Com a informação de média de vendas deste produto o ADM calcula a média em dia dividindo o valor da média por 30. Deste modo a média por dia é 1,325. Com o valor média de vendas por dia é calculado as sugestões de mínimo e máximo:
O mínimo sugerido deste produto para 20 dias = 1,325 x 20 = 26,50.
O máximo sugerido deste produto para 50 dias = 1,325 x 50 = 66,25.
O ADM sugere sempre números inteiros deste modo será mostrado o mínimo de 27 e o máximo de 66.
3-Acesso
Para acessar a tela “Sugestão de Estoque Mínimo/Máximo de Empresa”, o usuário precisa ter permissão de acesso às telas e processos.
Criado em 19 de abril de 2024 às 15:49:01