Provisionamento contábil
Provisões contábeis são despesas que, mesmo não pagas, são reconhecidas como ocorridas, sendo necessário ajustá-las para refletir a realidade patrimonial efetiva. O objetivo dos lançamentos de provisão é aprimorar as análises do demonstrativo de resultado financeiro e automatizar ainda mais os lançamentos contábeis. O provisionamento nada mais é do que uma reserva de dinheiro que a empresa precisa ter para pagar algumas dívidas futuras já previstas. No ADM, essas provisões geram uma nova visão no demonstrativo de resultado e lançamentos na contabilidade, evitando assim lançamentos manuais pelo setor contábil.
A empresa X realizará um lançamento de provisão de 13º, e para esse lançamento, segue o seguinte cálculo:
Em janeiro, foi gerado o montante de R$ 12.000 referente a salários. Desse valor, é devido 1/12 avos de 13º, ou seja, R$ 12.000 dividido por 12, o que resulta em R$ 1.000. Esse valor deverá ser pago no final do ano ou antes, caso haja alguma demissão, onde a proporção até o mês da demissão deverá ser paga.
O exemplo citado acima foi simplificado para facilitar o entendimento da ferramenta, mas é importante ressaltar que os valores de provisões englobam não apenas o salário, mas também outros componentes como horas extras, comissões, entre outros. Para garantir maior precisão nesse valor, é essencial que o contador forneça os dados detalhados sobre as provisões geradas pela folha de pagamento, permitindo o lançamento correto das informações contábeis.
2-Como lançar uma provisão
Para realizar o lançamento de uma provisão, basta o usuário acessar a tela “Cadastro de Provisões”, informar os campos necessários como: o nome da provisão, data contábil, a empresa, histórico contábil e clicar no botão “Adicionar” localizado na parte inferior da tela, onde pode-se editar o valor da provisão, o plano financeiro, a conta contábil CR e a conta contábil DB, que serão utilizadas para gerar a contabilidade. Também contém os botões de “Editar e excluir”, onde permite que o usuário edite e exclua provisões já lançadas.
3-Alteração de planos financeiros
Para que os valores lançados como provisão, não gere duplicidade no demonstrativo de resultado financeiro e na contabilidade, é necessário que na tela “Cadastro de Planos Financeiros” seja desmarcado o campo “Mostrar títulos financeiros no demonstrativo de resultado” e clicar no botão “Alterar” para que na opção “Tipo de provisionamento para financeiro manual” selecionar “Nunca provisionar”. Com essas definições o demonstrativo de resultado irá considerar somente as provisões e não será considerado os lançamentos de contas a pagar manual que utilizou esse plano financeiro.
4-Pesquisa de provisão
Caso o usuário queira pesquisar as provisões lançadas, ele poderá acessar a tela “Pesquisa de Provisão” clicando no botão “Pesquisar” dentro da tela “Cadastro de Provisões”.
5-Diário contábil
Na tela “Diário Contábil” é possível filtrar as contabilizações referentes às provisões, marcando a flag “Provisões” na aba “Filtros”” onde será mostrado os lançamentos contábeis que foram gerados através de uma provisão.
Note que por se tratar de provisão sem títulos, as contas contábeis devem ser credoras do passivo.
6-Acesso
É necessário que o usuário tenha a autorização de telas e processos, para acessar as telas de planos financeiro e diário contábil:
•Cadastro de provisões;
•Cadastro de planos financeiros;
•Diário contábil.
Criado em 18 de março de 2024 às 11:46:21