Prioridade na entrega
1-Conceito
Prioridade significa que algo precisa ser feito imediatamente, de forma preferencial ou emergencial. Normalmente, está relacionado a algo importante que deve ser feito antes de outras coisas, seja em termos de tempo ou ordem. Quando se trata de compras, um cliente pode pedir ao vendedor uma entrega rápida e prioritária. Para lidar com isso, o ADM criou a função “Prioridade na Entrega”. Essa função informa se a venda terá entrega prioritária e indica o custo adicional do frete.
Para fazer alterações dos pedidos, o usuário de acesso deverá ter autorização do processo “Alterar prioridade da entrega do pedido” em “Cadastro de Autorizações de Telas e Processos”.
2- Parametrização
2.1-Parâmetros de empresas
Para definir entregas como prioritárias no momento da venda, será necessário a parametrização em “Parâmetros de Empresas”. Na aba “Vendas” e sub aba “Dados complementares”, o usuário poderá selecionar a opção “Sim” do campo “Permitir definir prioridade na entrega no momento da venda”, e informar o valor mínimo do frete no campo “Valor mínimo do frete para definir a prioridade da entrega na venda”. Este campo não aceitará valores negativos.
Ao selecionar a opção como “Sim” para permitir definir prioridade na entrega, será obrigatório informar o valor mínimo do frete. Caso contrário não precisa informar nenhum valor, pois o campo “Valor mínimo do frete para definir a prioridade da entrega na venda” ficará desabilitado.
3-Orçamentos e vendas
Após a parametrização na tela “Orçamentos/Vendas”, ao fazer a venda com prioridade na entrega, será preciso acessar a aba “Frete” e marcar a opção da flag “Pedido com prioridade de entrega”. Esta opção só ficará habilitada na tela, se o parâmetro “Permitir definir prioridade na entrega no momento da venda” da empresa logada for igual a “Sim”, e se o tipo de entrega da venda for “Entregar” ou “Sem agendamento”. Se a entrega da venda estiver definida como prioritária, o ADM validará se o frete da venda é maior do que o valor definido no parâmetro “Valor mínimo do frete para definir a prioridade da entrega na venda”. Se o valor do frete da venda for maior do que o informado no parâmetro, não será permitido gravar a venda.
Lembrando que é necessário que o valor mínimo de frete seja de acordo com o valor informado em parâmetros de empresas, para marcar o pedido com prioridade de entrega.
4-Cliente com prioridade de entrega
Caso o usuário de acesso não queira utilizar a parametrização para dar prioridade para todos os pedidos de entregas, pode-se definir prioridade de entregas para clientes específicos. Através da tela “Cadastro de Clientes”, aba “Vendas/financeiro” e sub aba “Outros”, basta o usuário marcar a opção da flag “12-Cliente com prioridade de entrega” e salvar. Dessa forma, o ADM considera a prioridade para o cliente cadastrado.
4.1-Dados do cliente
Através da tela “Dados do cliente”, pode-se checar se o cliente está marcado como prioridade. Na aba “Vendas/financeiro” e sub aba “Outros” na flag “12- Cliente com prioridade de entrega”.
4.2-Dados do orçamento
Na tela “Dados do Orçamento”, na aba “Entregas”, é possível tornar um pedido prioridade ou remover, através do botão de prioridade. Pode-se “Remover prioridade” ou “Inserir prioridade”.
5-Relação de cadastros
Na tela “Relação de Cadastros” e aba “Clientes” há o campo “Clientes com prioridade de entrega” com as opções “Sim”, “Não” e “Não filtrar” para que seja possível filtrar os clientes que estão marcados ou não com prioridade de entrega no cadastro.
6-Relação de vendas e devoluções
Na aba “Filtros secundários” do “Relatório de Vendas e Devoluções” há o filtro “Pedido com prioridade de entrega” com as opções “Sim”, “Não” e “Não filtrar”. Através desse filtro será possível verificar os pedidos que foram ou não marcados como prioridade de entrega. Ainda no “Relatório de Vendas e Devoluções”, na aba “Resultado” e sub aba “Analítico”, no botão “Alterar dados” há a opção “Alterar prioridade entrega”. Para alterar o pedido de acordo com a opção escolhida.
7-Filtros
Foi adicionado o filtro “Pedido com prioridade de entrega”, para pesquisar as entregas de acordo com a opção escolhida, nas seguintes telas abaixo:
✓ Gerar ordens de entrega;
✓ Gerar ordens de entrega por pedido.
Nas abas “Resultados” dessas telas, há uma legenda na cor azul nos pedidos marcados com prioridade de entrega.
8-Legendas
Foi adicionada a legenda na cor azul nos pedidos marcados com prioridade de entrega nas seguintes telas abaixo:
✓ Controle de separação;
✓ Controle de separação agrupado por manifesto;
✓ Manifesto de transporte;
✓ Fechamento de manifesto.
Na impressão do “Manifesto de Transporte” foi acrescentada uma coluna antes do código do pedido com o nome “Prioritário”, que virá preenchida como “Sim”, caso o pedido seja prioritário e virá em branco caso não.
9-Acesso
Além da parametrização em parâmetros de empresas, é necessário que o usuário tenha autorização as telas e processos para acessar:
✓ Orçamentos/Vendas;
✓ Cadastro de clientes;
✓ Relação de cadastros;
✓ Relatório de vendas e devoluções.
Atualizado em 05 de março de 2024 às 19:38:39