Gerenciamento de férias
1-Conceito
Organizar os dias de férias dos funcionários é essencial para o bom funcionamento da empresa. Além disso, evita problemas, como falta de colaboradores em determinados departamentos, entre outros transtornos. Com o objetivo de auxiliar sua empresa nesta gestão, o ADM oferece o recurso ”Controle de férias”.
Desejo agendar as férias dos funcionários, controlar e estar ciente do agendamento mais próximo a data, ter visibilidade sobre os demais colaboradores caso haja conflito de datas. O gerenciamento de férias pode auxiliar nessa demanda!
Neste recurso as férias são marcadas, inseridas como previsão, marcadas como em execução e finalizadas. Ainda oferece mensagens automáticas de proximidade do início de férias, término e conflito de datas para funcionários de um mesmo cargo.
O controle de férias é um módulo adicional caso queira adquiri-lo entre em contato com a equipe comercial da Santri Sistemas.
2- A parametrização
2.1-Parâmetro geral
Após possuir o módulo, o parâmetro geral “23-Utilizar férias” será ativado e o menu estará disponível no ADM.
2.2-Parâmetro geral
O campo poderá ser configurado com as seguintes opções:
• 15 dias antes;
• 30 e 15 dias antes;
• 30 dias antes;
• 60 e 30 dias antes.
Com esse parâmetro informado os gerentes e supervisores serão informados através de uma mensagem no ADM, sobre a proximidade das férias de seus funcionários.
2.3-Procedimentos automáticos
Ativar:
• JOB-41-Diariamente, às 05:30, enviar mensagem sobre início e proximidade de férias a serem concedidas;
• JOB-84-Diariamente, às 06:38, excluir férias finalizadas, gerar históricos e inserir férias para o próximo ano.
3-Cadastro de funcionários
Através da opção funcionários que receberão aviso de férias. Pode-se informar quais os usuários que receberão as mensagens sobre as férias do funcionário em questão.
É possível realizar lançamento automático de férias ao cadastrar um funcionário. Ao inserir no cadastro a data de admissão do funcionário. O ADM registrará automaticamente:
• As férias do funcionário para o próximo ano considerando a data de admissão;
• Para o próximo ano considerando a data de cadastro quando a data de admissão for retroativa;
• Os respectivos registros de previsão de férias nas duas situações anteriores;
• Atenção: se não houver data de admissão, não haverá cadastro automático das férias.
Se não houver data de admissão, não haverá cadastro automático das férias.
4- Relação de férias de funcionários
Na tela de relação férias de funcionários é possível filtrar por funcionário, empresas, departamento, cargo, gerente responsável, analista supervisor. Definir período, status de férias: A conceder, previsão, em execução e finalizadas. É possível também ordenar por: Nome do funcionário, código do funcionário, data de emissão. E por fim agrupar por mês atual, departamento, funcionário, cargo e agrupar resultado por empresa.
4.1-Aba resultados
Com o objetivo de agilizar, foi adicionado as colunas: Data de admissão, período aquisitivo de férias, vencimento do período aquisitivo, último prazo para gozar férias e observação. Clique o botão Inserir para definir as férias dos funcionários. Na tela dados das férias, informe o usuário, a data de início das férias (somente dias úteis com data maior ou igual a data atual) e data de término das férias.
A quantidade de dias será calculada automaticamente.
Ao informar a data início como data atual o sistema definirá o status como “Em execução” e para datas futuras “A conceder”. Ao gravar o registro de férias, o ADM irá verificar se há mais funcionários do mesmo cargo com férias definidas no mesmo período cadastrado, caso tenha o sistema questionará se deseja continuar.
5-Informações importantes
• Sempre que as férias de um funcionário forem cadastradas ou alteradas, o funcionário em questão receberá uma mensagem sobre seu período de férias;
• Quando o funcionário retornar, ele receberá uma mensagem de boas-vindas;
• Ao registrar as férias, o ADM irá lançar automaticamente uma “Previsão” de férias para controle das próximas férias dos funcionários. Com isso as mensagens automáticas não consideram o tipo de registro “Previsão”, pois não representam de fato as férias do funcionário;
• Nessa tela ainda é possível visualizar a relação de funcionários sem registros de agendamento de férias futuras, evitando transtornos na sua empresa;
• É possível definir outros funcionários para receber as mensagens sobre as férias, como gerentes e/ou supervisores.
6- Acesso
Além da parametrização especifica é necessário que o usuário tenha autorização de telas e processos para:
• Controle de férias.
Atualizado em 26 de março de 2024 às 16:05:27