Data de trancamento contábil
1-Conceito
Existem obrigações que uma empresa precisa apresentar a sua contabilidade, informações essas que depois de consolidadas não devem ser alteradas, até mesmo para evitar a incoerência nos dados declarados nas informações contidas no ADM, caso a empresa passe por uma auditoria é importante que não haja divergência nas informações para evitar multas. A data de trancamento contábil é uma medida utilizada pelas empresas para bloquear novos lançamentos contábeis após o encerramento de um período contábil, como um mês ou ano fiscal. Ela garante a integridade dos registros contábeis e evita alterações após o fechamento do período, assegurando a precisão das informações financeiras e o cumprimento das regulamentações contábeis. Ela garante a integridade dos registros contábeis e evita alterações após o fechamento do período, assegurando a precisão das informações financeiras e o cumprimento das regulamentações contábeis.
O processo de data de trancamento contábil pertence ao módulo contábil, caso deseje adquiri-lo entre em contato com a equipe comercial da Santri Sistemas.
A empresa X entregou à contabilidade todas as obrigações do mês de novembro e deseja garantir que esses dados não sofram alterações, evitando transtornos em caso de auditoria. O processo de “Data de Trancamento Contábil” auxilia nessa questão, pois impede a realização de movimentações com datas retroativas àquela definida no trancamento, evitando assim possíveis problemas durante uma auditoria.
2-Data de trancamento contábil
No ADM, contamos com o módulo contábil e o recurso “Data de Trancamento Contábil”, que permite definir uma data para o fechamento contábil para cada empresa individualmente através da tela “Data de Trancamento Contábil”.
3-Exceções
Na tela “Data de Trancamento Contábil” há o botão “Exceções”. Ao clicar nele abrirá a tela “Exceções de Trancamento Fiscal e Contábil da Sessão”, permitindo determinar um período inicial e final para liberar uma baixa financeira e de entrada.
É possível realizar modificações nos respectivos documentos informados sem precisar destrancar todo o período. A regra se aplica exclusivamente ao documento que foi informado e a validade da permissão é por sessão. Se o usuário sair do sistema, não terá mais permissão para editar o documento.
Desejo realizar uma alteração para uma entrada que foi trancada. Isso é possível?
Sim, é possível realizar uma alteração em uma entrada que foi trancada. Basta determinar uma data específica para liberar essa entrada sem a necessidade de destrancar todo o período que foi anteriormente determinado. Isso permite uma intervenção cirúrgica em documentos específicos, mantendo o restante do período trancado e protegido contra modificações não autorizadas.
Se um usuário tentar alterar dados durante o período de trancamento contábil e não houver exceções para liberar essa movimentação, o ADM apresentará mensagens para informar ao usuário que não será permitido realizar a alteração.
Não é permitido alterar registros com a data contábil inferior ou igual à data de trancamento contábil! Data contábil: xx/xx/xx Data trancamento: xx/xx/xx.
4-Logs
Por meio do botão “Logs”, é possível visualizar todas as alterações que ocorreram, incluindo informações sobre quem realizou a alteração, a data e hora em que foi feita, e qual processo foi modificado.
5-Acesso
Além do módulo, para utilizar o processo de data de trancamento contábil, é necessário ter autorização de telas e processos para acessar:
• Data de trancamento contábil.
Criado em 08 de abril de 2024 às 16:08:06