Data contábil automática
1-Conceito
A data contábil é a data do registro, ou seja, a data em que o fato contábil ocorreu. Ao realizar um lançamento de despesas a pagar por entradas, manuais de contas a pagar ou previsões, sugerimos que a data contábil da despesa seja igual à data de emissão.
Pensando em facilitar o processo operacional, há um parâmetro geral disponível. Quando ativado, ele preenche automaticamente a data contábil com base na data de emissão, o que ajuda a evitar erros de datas.
As despesas, como conta de água, luz, telefone, ao serem lançadas, a orientação é que a data contábil e a data de emissão sejam equivalentes.
2-Parametrização
Para que a data contábil seja preenchida automaticamente tanto no processo de entradas, como no processo de lançamento manual é preciso ativar o parâmetro geral “Data contábil igual à data de emissão no lançamento de despesas a pagar”.
Lembrando que para a ativação do parâmetro geral é necessário entrar em contato com o suporte da Santri Sistemas.
3-Como funciona a data contábil automática
Uma vez que o parâmetro é habilitado o ADM ajusta a data contábil automaticamente de acordo com a data de emissão do documento, leva em consideração alguns pontos citados abaixo nos respectivos processos:
• Processo de entrada da nota fiscal da despesa
Durante o processo de entrada da nota fiscal da despesa, se o fornecedor vinculado não for do tipo revenda nem mercadoria para revenda e o parâmetro estiver marcado, durante a consolidação do financeiro o ADM considera automaticamente a data de emissão como data contábil.
• Processo de contas a pagar manual
Ao lançar uma despesa manual, se esse fornecedor não for do tipo revenda e também não for fornecedor de mercadoria para revenda ao editar a data de emissão e a data do vencimento o campo data contábil será preenchida automaticamente pela data de emissão.
•Previsões
O parâmetro geral marcado também se aplica as previsões, levando em consideração o tipo de fornecedor (Não revenda) o campo data contábil fica desabilitado para edição e é considerado a data de emissão. Durante a edição das previsões é possível visualizar o campo desabilitado.
Para que a data contábil automática funcione para lançamentos de despesas no processo de entrada, manuais ou previsões, é necessário validar as informações do fornecedor. Se o fornecedor for do tipo revenda ou fornecedor de mercadoria para revenda, o ADM não realizará o processo de data contábil automático.
4-Acesso
Para utilizar o processo, além da parametrização é necessário ter autorizações de telas e processos:
• Cadastro de contas a pagar;
• Edição de previsões.
Criado em 08 de abril de 2024 às 16:17:24