Controle patrimonial
1-Conceito
O controle patrimonial visa preservar e garantir os bens da empresa. O patrimônio controlado traz confiabilidade e segurança para todos que necessitem de informações a respeito da empresa.
O ADM permite a gestão de informações contábeis e fiscais, efetuando o controle de todos os bens patrimoniais e disponibilizando a escrituração do ativo imobilizado (Conjunto de bens necessários à manutenção das atividades da empresa).
Uma empresa que vende materiais de construção precisa de um computador para suas operações. Considera-se como patrimônio os produtos que têm um valor superior a R$ 1.200,00 reais. Itens com valor abaixo desse limite são classificados como produtos de uso e consumo. Assim, ao ser adquirido, o computador é considerado parte do patrimônio da empresa.
2-Como cadastrar um patrimônio
A tela de cadastro de patrimônio oferece quatro abas: Principal, crédito do CIAP, depreciação e contas contábeis.
Pode-se escolher a empresa, produto, responsável, departamento, data de cadastro e quantidade de patrimônios. Nome do patrimônio, observação, data contábil, data da baixa, número da nota, código da entrada, código da plaqueta, status, modelo da nota, série da nota, data de emissão, identificação NF-e e busca o fornecedor.
2.1-Crédito de CIAP
O Controle do Crédito do ICMS do Ativo Permanente, mais conhecido pela sigla CIAP, é o controle utilizado para legalizar o crédito de ICMS decorrente das aquisições de mercadorias, destinadas ao ativo imobilizado que estejam ligadas a produção, comercialização de mercadorias ou prestação de serviços tributados pelo ICMS.
O campo tipo de uso CIAP informa como será a utilização do crédito do CIAP para cada patrimônio, e apresenta duas opções:
•Quando a opção “Gerar crédito na apuração” se estiver selecionada, o usuário é obrigado a informar os dados na caixa crédito do CIAP.
•Quando a opção “Não gerar crédito na apuração” se estiver selecionada, não é permitido gravar os dados informados na caixa crédito do CIAP.
E permite também marcar a opção “Gerar crédito CIAP na saída do patrimônio (venda, doação ou transferência).”
2.3-Depreciação
A depreciação ou desvalorização é o custo ou a despesa da decadência dos ativos imobilizados, como por exemplo máquinas, veículos, móveis, imóveis ou instalações. Ao longo do tempo, com a decadência natural ou desgaste com uso na produção, os ativos vão perdendo o valor.
Tipo de uso de depreciação: Este campo informa como vai ocorrer a depreciação de cada patrimônio na contabilidade.
•Quando a opção “Depreciar na contabilidade” estiver selecionada, o usuário será obrigado a informar os dados na caixa depreciação.
•Quando a opção “Não depreciar na contabilidade” estiver selecionada, não é permitido gravar os dados informados na caixa depreciação.
Caso a empresa não utilize o módulo contábil, no campo tipo de uso depreciação a opção “Não depreciar na contabilidade”, estará selecionada e desabilitada para edição.
2.4-Contas contábeis
Através da aba contas contábeis, pode-se inserir a conta de crédito de depreciação, conta débito de depreciação, conta contábil do ativo imobilizado.
3-Cadastro de fornecedor
É importante as informações caso queira determinar se esse fornecedor terá mercadoria para uso e consumo.
4-Cadastro de produtos
Na tela “Cadastro de Produtos”, deve-se preencher as informações necessárias para o cadastro, e na aba características, marcar as opções se ele é uso e consumo ou ativo imobilizado.
É importante que antes de buscar essas informações, sejam alteradas antes de carregar a tela de cadastro de patrimônios.
5-Relação de patrimônios
Na tela “Relação de Patrimônios” na aba “filtros” pode-se filtrar por empresa, produto, conta crédito de depreciação, conta débito de apreciação, funcionário, departamento, data contábil, data de cadastro, data da baixa, transferência, entrada, plaqueta, número da nota, patrimônio, tipo de uso CIAP e tipo de uso depreciação.
Ao processar a tela, através da aba “Resultado” pode-se realizar alguns processos. Veja imagem:
•Indisponibilizar: Inativa o bem, seja por motivos de falta de uso na empresa, entre outros;
•Transferir: Pode-se transferir o bem da empresa (após transferir, a depreciação é interrompida na empresa de origem, e continuada na empresa de destino);
•Cancelar transferência: É possível cancelar uma transferência incorreta;
•Reprocessar depreciação: É possível realizar novamente uma possível depreciação incorreta;
•Alterar dados: É possível alterar os dados do patrimônio;
•Cancelar venda / doação: É possível cancelar uma venda ou doação incorreta;
•Reprocessar movimento contábil CIAP: É possível refazer um movimento contábil CIAP incorreto;
•Vender / doar: É possível vender ou doar o bem em uso. Após clicar no botão
“Vender/doar” será aberta a tela “Venda / Doação de Patrimônio”. No campo Classificação fiscal deverá ser selecionado uma das opções:
•Classificação fiscal padrão: Considera as regras fiscais de venda ou doação de patrimônio de seu estado, pois a operação pode ou não ser tributada.
•Utilizar classificação fiscal do produto: Classifica-se como bem uma venda normal.
6-Acesso
Para que o usuário tenha acesso ao controle patrimonial é necessário ter autorização de telas e processos para a tela de cadastro de patrimônio e relação de patrimônios.
Criado em 14 de março de 2024 às 16:39:30