Controle de Férias – Considerando o sábado como dia útil para início e retorno de férias
1-Conceito
A organização das férias dos funcionários é uma tarefa essencial para o bom funcionamento e controle da empresa. Ela assegura que não haja nenhum problema legal para a organização em relação aos seus funcionários, como, por exemplo, a necessidade de pagar o valor dobrado das férias devido a prazos vencidos. A gestão de férias deve ser feita de acordo com o tempo de trabalho de cada funcionário e considerar os períodos em que a empresa necessita da equipe completa, bem como as despesas que terá ao colocar um colaborador de férias.
Para as empresas que trabalham aos sábados, e onde o sábado é considerado um dia útil de acordo com a legislação, o ADM oferece a opção de considerar o sábado como dia útil para o início e retorno das férias.
A empresa X irá agendar as férias dos funcionários e deseja incluir o sábado como um dia útil no agendamento.
No ADM, pode-se considerar o sábado como dia útil para o início e retorno das férias dos funcionários.
O controle de férias é um módulo adicional. Se desejar adquiri-lo, entre em contato com a equipe comercial da Santri Sistemas.
2-Parametrização
2.1-Parâmetros gerais
Para utilizar o recurso é necessário realizar a parametrização. Em parâmetros gerais na aba “Parâmetros gerais – 1”, o usuário deve marcar a opção da flag “23-Utilizar férias”.
Na mesma aba “Parâmetros gerais – 1”, o usuário pode selecionar a opção desejada no campo “Tipo de aviso de proximidade de férias”. As opções disponíveis são:
• 15 dias antes
• 30 e 15 dias antes
• 30 dias antes
• 60 e 30 dias antes
Ao selecionar uma dessas opções, os gerentes e supervisores serão notificados através de uma mensagem no ADM sobre a proximidade das férias de seus colaboradores.
Lembrando que a opção da flag “23-Utilizar férias” estará disponível nos parâmetros gerais apenas se o módulo correspondente estiver ativado.
Para o acesso ao “Parâmetro Geral”, deve-se entrar em contato com o suporte da Santri Sistemas para solicitar sua ativação.
2.2-Parâmetros procedimentos automáticos
Em “Procedimentos Automáticos”, deve-se selecionar o “Job-41 Diariamente, às 05:30, enviar mensagem sobre início e proximidade de férias a serem concedidas” e o “Job-84 Diariamente, às 06:38, excluir férias finalizadas, gerar históricos e inserir férias para o próximo ano”.
Lembre-se de que apenas o gerente de sistemas possui permissão para ativar o “JOB”.
2.3-Parâmetros de empresas
Para definir o sábado como dia válido para o período de férias, deve-se marcar a opção da flag “03 – Considerar sábado como dia válido para início e retorno das férias”, através da tela “Parâmetros de Empresas” e aba “Dados gerais”.
3-Cadastro de funcionários
Na tela “Cadastro de Funcionários”, é possível informar quais os usuários que receberão as mensagens referentes às férias do funcionário em questão. Para isso, basta selecionar o funcionário no campo “Funcionários que receberão aviso de férias” da aba “Férias”.
Além disso, é possível realizar o lançamento automático de férias ao cadastrar um funcionário. Ao inserir a data de admissão no cadastro do funcionário, o ADM registrará automaticamente:
• As férias do funcionário para o próximo ano considerando a data de admissão;
• As férias para o próximo ano considerando a data de cadastro, quando a data de admissão for retroativa;
• Os respectivos registros de previsão de férias nas duas situações anteriores.
Se não houver data de admissão informada no cadastro, não será permitido o lançamento automático das férias, como citado acima.
4-Relação de férias de funcionários
Na tela “Relação de Férias de Funcionários”, é possível filtrar os dados na aba “Filtros” utilizando critérios como: Funcionário, empresa, departamento, cargo, gerente responsável, data de férias, status de férias, entre outros. Após processar a tela, na aba “Resultado” e sub aba “Agendamentos”, o usuário pode definir as férias dos funcionários clicando no botão “Inserir” ou dando um duplo clique na coluna do nome do funcionário na aba “Funcionários sem registros de agendamentos de férias futuras”. Em seguida, o ADM abrirá a tela “Dados da Férias” com os campos: Funcionário, data de início, data de término, quantidade de dias e observação para serem preenchidos. A quantidade de dias será calculada automaticamente, ao inserir a data de início e término.
Ao informar a data inicial das férias, se ela não for um dia útil, o ADM exibirá uma mensagem de aviso e perguntará se deseja utilizar o próximo dia útil como data inicial.
Se a data de início for informada como a data atual, o status será definido como “Em execução”, e para as datas futuras será definido como “A conceder”. Ao gravar o registro das férias, o ADM verificará se há mais funcionários do mesmo cargo com férias definidas no mesmo período cadastrado e, caso haja, será questionado se deseja continuar.
Na tela “Dados das Férias”, caso o usuário deseje reprocessar a previsão das próximas férias, basta marcar a opção “Reprocessar a previsão”. Será então mostrada uma nova data de início e término para as próximas férias.
Além de inserir férias, o usuário também pode excluir, alterar e alterar férias geradas através dos botões disponíveis na tela “Relação de Férias de Funcionários”. Também é possível visualizar a lista de funcionários sem registros de agendamento de férias futuras, o que ajuda a evitar transtornos na empresa.
5-Acesso
Além da parametrização em parâmetros gerais, de empresas e parâmetros procedimentos automáticos, é necessário que o usuário tenha autorização para acessar as telas e processos listados abaixo:
• Cadastro de funcionários;
• Relação de férias de funcionários.
Criado em 17 de abril de 2024 às 14:30:54