Como realizar transferências de produtos entre empresas
1-Conceito
É comum realizar transferências de produtos entre empresas, especialmente entre filiais.
Transferências de produtos entre empresas nada mais é que a movimentação de itens de uma empresa para outra afiliada. Esse processo é essencial para equilibrar o estoque, atender demandas específicas, consolidar inventário e otimizar operações. Essas transferências garantem o fluxo eficiente de produtos e o atendimento oportuno às necessidades dos clientes.
No ADM, uma transferência de mercadorias é tratada como uma saída de produtos da empresa de origem e uma entrada de produtos na empresa de destino.
Desejo realizar uma transferência de 20 unidades do produto argamassa 20kg, da empresa 1 para a empresa 2 de um mesmo grupo.
Como realizar essa transferência dentro do ADM?
Para essa situação o ADM dispõe da opção “Como realizar transferências de produtos entre empresas”.
2-Parametrização
2.1-Parâmetro de empresas
Para facilitar o processo de transferências entre empresas, é importante garantir que o parâmetro para gerar o documento de transferência seja marcado antes de confirmar a saída dos produtos. Sugerimos que esse parâmetro esteja selecionado antes de iniciar o processo, para evitar qualquer interrupção ou atraso no fluxo de transferência de produtos. Para isso basta acessar a tela “Parâmetros de Empresas”, aba “Entregas”, sub aba “Configurações
de impressões”, campo “Tipo de documento fiscal que será impresso após confirmar a saída” e selecionar a opção “Transferência”.
2.2-Autorizações de transferências entre empresas
Além dos parâmetros de empresa e das autorizações de telas e processos, o usuário também precisa ter autorização para realizar transferências entre empresas. O usuário, geralmente um gerente de sistemas, pode acessar a tela de “Autorização de Transferência entre Empresas”. Nessa tela, ele seleciona o funcionário, define a empresa de origem e autoriza as empresas de destino.
3-Transferências
Para realizar uma transferência de produtos entre empresas, é necessário seguir algumas etapas. Na tela de transferência, será aberta uma solicitação na qual é necessário gravar o motivo, a empresa de origem e de destino, o nome do motorista, o produto a ser transferido, o local de onde o produto está armazenado e a quantidade a ser transferida.
• Itens da transferência
Na aba itens da transferência pode-se inserir os produtos, editar a quantidade e preencher as informações que desejar.
Ao concluir o preenchimento das informações, é necessário clicar no botão “Gravar”. Automaticamente, o ADM irá gerar o código da transferência. Em seguida, o usuário deve retornar à tela de transferência e clicar no botão “Disponib.sep”.
Não será possível para o usuário prosseguir com o processo de transferência sem confirmar a saída do produto.
4-Confirmar saída de produtos
Após gravar a transferência e clicar no botão “Disponib. Sep”, é obrigatório confirmar a saída dos produtos. Para isso, pesquise pelo local do produto e localize o código da transferência. Em seguida, selecione o código e confira os produtos, marcando a opção “Conferido” para confirmar a saída.
5-Emissão de nota fiscal de saída
Ao realizar a transferência e confirmar a saída do produto, o ADM automaticamente gera a nota fiscal de saída pela empresa de origem. É necessário emitir essa nota fiscal para dar continuidade ao processo.
Até este ponto, o processo de transferência foi concluído na empresa de origem. Para iniciar o processo de entrada por transferência, o usuário deve fazer login na empresa de destino.
6-Entradas de transferência para empresa de destino
Na tela de “Entradas por Transferências”, o usuário insere o código da transferência. O ADM preenche automaticamente os campos com as informações previamente gravadas. Ao selecionar a opção “Trocar local do produto selecionado”, disponível no rodapé da tela, o usuário pesquisa o local do produto e seleciona o local de destino desejado.
7-Contagens de Entradas
Após dar entrada por transferência, o usuário deve realizar a contagem pela tela de contagens de entradas. Deve-se selecionar o tipo de entrada como “transferência”. Em seguida, localizar o ícone “Carregar”, que abrirá a tela de pesquisa de transferências, onde será necessário informar a empresa de origem, o motivo da transferência e a data de cadastro. Após isso, basta clicar no ícone “Iniciar” e digitar a quantidade de produtos.
À medida que os processos são realizados, é possível observar o status da transferência, o qual indicará o próximo passo.
8-Baixar contagens
Após realizar a contagem de entradas e não identificar divergências que exijam alterações, o processo pode ser encerrado através da tela de relatórios de contagens de entradas. A contagem de transferência pode ser selecionada através de vários filtros disponíveis e baixada através do botão “baixar contagens”.
9-Acesso
Para utilizar o processo de transferências, além da parametrização em parâmetros e empresas, é necessário que o usuário de acesso tenha autorização para acessar:
• Autorização de transferência entre empresas;
• Transferências;
• Confirmar saída de produtos;
• Entradas por transferências;
• Contagens de entradas.
Criado em 23 de abril de 2024 às 10:03:35