Como informar número de fase ao lote
1-Conceito
Atualmente, há empresas no ramo da construção que comercializam sementes em suas lojas. Ao realizar a compra das sementes, é crucial que a empresa esteja atenta a alguns detalhes relacionados à nota fiscal. As empresas que vendem produtos, como sementes, têm a obrigação de incluir dados importantes na nota fiscal. Além do controle da data de fabricação e validade, é necessário que o “Número de Fase” do produto conste na descrição do item.
Diante disso, a Santri Sistemas desenvolveu a opção “Como informar o número de fase ao lote”, que permite informar o número da fase do produto (semente) ao lote.
Número de fase – É um código de controle da compra de sementes, que vem junto ao boleto por conta da nota fiscal do fornecedor. Este número deve-se ser relacionado aos lotes de sementes da nota de entrada.
Desejo que o número de fase seja incluído junto ao lote na nota fiscal de venda.
No ADM é possível incluir o número da fase do produto (semente) ao lote.
2-Cadastro de produtos
Na tela “Cadastro de Produtos”, na aba “Controle de estoque”, foi adicionada a opção “Exigir número de fase”. Essa opção só ficará ativa para marcação se o campo “Tipo de controle de lote” estiver selecionado com a opção “Controlar lote”.
3-Cadastro de entradas
Na tela “Cadastro de Entradas”, na aba “Dados principais” e na sub aba “Outros dados”, foi adicionado o campo “Número da fase”, que permite a digitação de até 60 caracteres no máximo. Ao gravar uma entrada consolidando o estoque, caso haja algum produto que controle lote e exija o número de fase, será necessário informar o número da fase para a consolidação.
Ao revisar os dados da entrada, será possível visualizar o número da fase na aba “Dados principais”.
4-Verificação de lotes
Seguindo o menu acima, na tela “Verificação de Lotes”, foi adicionada uma coluna com a descrição “Número da fase”, e um botão na parte inferior da tela com a descrição “Alterar número da fase”. Caso o produto informado esteja cadastrado para controlar lote e exigir número de fase, a coluna e o botão ficarão habilitados nesta tela.
5-Relação de produtos
Na tela “Relação de Produtos”, após utilizar os filtros disponíveis na aba “Resultado”, ao selecionar um produto e clicar no botão “Alterar dados”, opção “Cadastros” e “Exigir número de fase”, o ADM abrirá uma tela para que o usuário defina se será ou não exigido o número da fase. Portanto será permitido a alteração dessa informação no cadastro do produto.
Para que essa alteração seja possível, é necessário que todos os produtos selecionados tenham o tipo de controle de lote “Controlar lote”. Caso algum produto não possua essa característica, será exibida a seguinte mensagem abaixo:
6-Parâmetros de documentos eletrônicos
Ao acessar a tela “Parâmetros de Documentos Eletrônicos” e a aba “DANFE”, foi adicionada a opção da flag “17-Imprimir número da fase do produto”. Ao marcá-la, o número da fase do produto será incluído na impressão da NF-e.
7-Acesso
Além da parametrização em Parâmetros de Documentos Eletrônicos, é necessário que o usuário tenha autorização para acessar as seguintes telas e processos:
• Cadastro de produtos;
• Cadastro de entradas;
• Verificação de lotes;
• Relação de produtos.
Criado em 08 de maio de 2024 às 08:58:28