Como gerar arquivos com dados da folha de pagamento
1-Conceito
Em relação à folha de pagamento do funcionário, a partir deste desenvolvimento, será possível exportar valores para auxiliar no momento de gerar a folha de pagamento dos funcionários da empresa. Serão incluídas informações de comissões, adiantamentos e quebra de caixa dos funcionários.
Para gerar o arquivo e salvá-lo no diretório, o usuário de acesso deverá ter autorização para utilizar o processo. O nome do arquivo será salvo de acordo com a opção selecionada, mês e ano em que foi gerado.
A empresa X deseja uma opção de recurso onde possa exportar arquivo para a folha de pagamento com os seguintes dados: Nome, CPF, data e valor.
Para atender a essa necessidade, o ADM disponibiliza a opção “Como gerar arquivos com dados da folha de pagamento”.
É necessário que o usuário de acesso tenha autorização para utilizar o processo “Permitir gerar arquivo para a folha de pagamento”.
2-Processar regra de comissão
Seguindo o menu acima na tela “Processar Regra de Comissão”, foi inserido o botão “Exp. p/folha pag.” para gerar dados referentes à comissão. Após utilizar filtros disponíveis e processar a tela, na aba “Resultado”, ao clicar no botão “Exp. p/folha pag.”, serão apresentadas três opções: Comissão líquida, comissão sem o acréscimo e acréscimo de domingo. O usuário poderá selecionar a opção desejada e o ADM abrirá a tela “Exportar arquivo para folha de pagamento” para gerar e salvar o arquivo.
Este botão só ficará habilitado se o usuário tiver autorização de processo “Permitir gerar arquivo para a folha de pagamento”.
3-Consulta de caixas
Em “Consulta de Caixas”, também foi inserido o botão “Exp. p/folha pag.” para gerar arquivo dos caixas que tiverem o valor da diferença negativo. Através da aba “Resultado”, ao clicar no botão, será aberta a tela “Exportar arquivo para folha de pagamento” para que seja selecionado o diretório para salvar o arquivo.
4-Relação de contas a pagar
Na tela “Relação de Contas a Pagar”, também foi inserido o botão “Exp. p/folha pag.” para gerar arquivo com os títulos financeiros provenientes da folha de pagamento do tipo de arquivo “Adiantamento”. Ao clicar no botão, será aberta a tela “Exportar arquivo para folha de pagamento” para que o usuário autorizado possa selecionar o diretório e salvar o arquivo.
Lembrando que o título selecionado deverá estar com o status baixado, ter sido adiantado e possuir o evento de folha informado.
5-Acesso
É necessário que o usuário de acesso tenha autorização para gerar arquivo para a folha de pagamento, telas e processos para acessar:
• Processar regra de comissão;
• Consulta de caixas;
• Relação de contas a pagar.
Criado em 16 de abril de 2024 às 16:34:57