Realizar corretamente o processo de ajuste de estoque é essencial para manter um controle eficiente do estoque e garantir a precisão das informações contábeis. Isso inclui corrigir o estoque para evitar prejuízos, realizar a contagem e acerto do estoque de forma precisa e, em seguida, emitir as notas fiscais corretamente.
Corrigir o estoque antes de emitir a nota fiscal é uma prática recomendada para evitar problemas e garantir a conformidade com a legislação fiscal vigente. Emitir a nota fiscal antes do acerto pode resultar em divergências entre as informações do estoque e as informações fiscais, o que pode levar a problemas futuros e até mesmo a autuações fiscais.
É importante destacar que cada estado possui suas próprias regras e prazos para o cancelamento de notas fiscais, que podem variar de até 24 horas. Seguindo essas práticas, a empresa poderá reduzir o risco de autuações fiscais e prejuízos financeiros na correção de estoque, garantindo uma gestão eficiente e precisa do seu estoque.

Para filtrar as correções pendentes de geração de nota fiscal, o usuário deve acessar a tela “Relação de Correções de Estoque”. Na aba “Filtros” e sub aba “Filtros principais”, informar a data da correção desejada e utilizar os filtros
necessários, tais como:
• Tipo de correção – Neste campo é necessário marcar as opções: Normal, inventário e contagem acompanhada;
• Modo de correções – Selecionar a opção “Normal”;
• Gerou nota – Selecionar a opção “Não”.

Após processar a tela, na aba “Resultado” e sub aba “Por correção”, o usuário poderá selecionar a correção desejada e clicar no botão “Criar processo de perda” para gerar a nota de perda. É importante verificar com a contabilidade da empresa se essa etapa é realmente necessária. Em seguida, é necessário gerar as notas de entrada e saída através do botão “Gerar nota de entrada/saída”.

Seguindo o menu acima na “Relação de Valor do Estoque”, ao clicar no botão “Comp. de estoque” localizado na lateral da tela, abrirá a tela “Comparativo de estoque”, que tem como objetivo auxiliar na gestão das diferenças de estoque. Nessa tela, são exibidos os itens que apresentam divergências entre o estoque físico e o estoque fiscal. Essas divergências podem ocorrer por diversos motivos, como operações que movimentam apenas um dos estoques. Através dessa tela, o usuário poderá identificar e constatar essas diferenças, o que facilita a gestão e correção do estoque.

Aba “Filtros” da tela “Comparativo de estoque”, é possível definir filtros para obter resultados mais específicos. É possível informar a empresa, marcar a opção “Trazer somente produtos com diferença de estoque” e selecionar os tipos de estoque físico e fiscal desejados nos campos “Filtro por Tipo de Estoque Físico” e “Filtro por Tipo de Estoque Fiscal”. Esses filtros permitem que o usuário refine a busca de acordo com suas necessidades específicas.

Ao marcar todas as opções dos filtros mencionados acima e clicar em “Processar”, serão apresentados todos os itens que possuem diferenças entre o estoque físico e o estoque fiscal. Esses resultados permitem que o usuário identifique e corrija as discrepâncias encontradas, garantindo a precisão e integridade dos registros de estoque.

Aba “Resultado” da tela “Comparativo de estoque”, há o botão “Explanar colunas de quantidade”. Ao clicar neste botão, será possível visualizar as informações consideradas para o estoque fiscal do ADM. É importante ressaltar que a análise das diferenças deve ser feita com base nas informações apresentadas nesta tela de comparação. Caso haja dúvidas sobre as diferenças identificadas, ao explanar esse botão, todas as colunas serão expandidas, mostrando os valores e as discrepâncias de cada item. Além disso, é possível gerar uma planilha com os dados do comparativo e utilizar os botões presentes na lateral da tela para corrigir o estoque e ajustar o custo médio.

Caso utilize a tela “Comparativo de estoque” para realizar ajustes no estoque, é importante ressaltar que essas correções não serão automaticamente refletidas na emissão de notas fiscais. Portanto, é necessário entrar em contato com o CRS (Centro de Relacionamento com o Cliente) para definir as correções de estoque no período em questão, levando em consideração as notas fiscais já emitidas. Dessa forma, é possível evitar possíveis duplicidades ao fazer as correções.

Quando ocorrerem divergências entre o estoque físico e o estoque fiscal, é necessário seguir algumas etapas para corrigir a situação. Primeiramente, é preciso analisar a tela de comparativo de estoque para identificar as divergências e corrigir os custos, entre outros aspectos. Em seguida, deve-se emitir uma nota de reclassificação para ajustar as informações fiscais de acordo com o estoque físico. Após isso, é necessário emitir a quebra de estoque e, por fim, se possível, deve-se realizar um ajuste final para corrigir definitivamente as informações.

Para utilizar o processo é necessário que o usuário tenha autorização para acessar as telas e processos:
• Relação de correções de estoque;
• Relação de valor de estoque;
• Comparativo de estoque.