Como emitir notas fiscais agrupadas por fornecedor para vendas diretas
1-Conceito
A Nota Fiscal é um documento oficial usado para comprovar a ocorrência de uma transação comercial, seja a venda de produtos ou a execução de serviços. No ADM, é possível emitir notas fiscais de serviço para pedidos de venda direta, após a venda e agrupadas por fornecedor através de parametrizações.
2-Regra de geração de mensagem para emissão de notas fiscais
Em “Regra de Geração de Mensagem Para Emissão de Notas Fiscais”, aba “Filtros”, sub aba “Gerais” e campo “Tipo de movimento”, foi adicionado a opção “Vda dir. agrupada”. Isso possibilita adicionar a opção a uma regra já cadastrada ou inserir uma nova regra. Para cadastrar a regra de geração de mensagem, basta preencher os campos necessários e salvar.
3-Cadastro de fornecedores
No “Cadastro de Fornecedores” e na aba “Venda Direta”, o ADM disponibiliza o campo “Tipo de geração de nota fiscal de serviço” com as seguintes opções:
• Venda a venda: Nesta opção, a emissão das notas fiscais de serviço ocorre conforme cada pedido, no momento do recebimento do pedido no caixa.
• Agrupada em um segundo momento: Nesta opção, a emissão das notas fiscais é realizada posteriormente. Além disso, permite a emissão de uma única nota fiscal de serviços para vários pedidos de venda direta, desde que sejam do mesmo fornecedor.
4-Emissão de notas fiscais de venda direta agrupadas
Na tela “Emissão de Notas Fiscais de Venda Direta Agrupadas”, ao informar o campo “Fornecedor” e clicar no botão “Processar”, serão listados todos os pedidos de venda direta do fornecedor que estão pendentes de emissão. O usuário poderá selecionar todos os pedidos utilizando a tecla “Espaço” ou “Ctrl + T”, e clicar no botão “Gerar nota”. Isso abrirá a tela “Coletar Dados para a Emissão da Nota”, e os dados coletados serão posteriormente encaminhados para emissão no “Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica”.
5-Gerenciador de nota fiscal eletrônica
As notas fiscais de venda direta agrupadas serão encaminhadas para o “Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica”, onde serão emitidas e, se necessário, canceladas pelo ADM.
6-Relação de notas fiscais
Na tela “Relação de Notas Fiscais”, na aba “Filtros”, sub aba “Principais” e campo “Tipo de movimento”, foi adicionado o filtro “Venda Direta Agrupada”. Para cancelar uma nota fiscal de serviços de venda direta já emitida, basta inserir os filtros necessários e clicar no botão “Processar”. Na aba “Resultado”, selecione a nota fiscal que deseja cancelar e clique no botão “Cancelar nota”. Será necessário informar o motivo do cancelamento, e então a nota será encaminhada para o “Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica” para que o cancelamento seja efetivado.
7-Relação de notas fiscais canceladas
Em “Relação de Notas Fiscais Canceladas”, na aba “Filtro” e no campo “Tipo de movimento”, foi adicionado o filtro “Venda Direta Agrupada”. Ao selecionar este filtro e clicar no botão “Processar”, o ADM exibirá na aba “Resultado” as informações correspondentes aos filtros selecionados.
8-Relação de notas fiscais por produto
Na tela “Relação de Notas Fiscais por Produto”, na aba “Filtros”, sub aba “Principais” e campo “Tipo de movimento”, foi adicionado o filtro “Venda Direta Agrupada”. Ao selecionar este filtro e clicar no botão “Processar”, as informações correspondentes aos filtros selecionados serão exibidas na aba “Resultado”.
9-Cancelar recebimento de pedidos
Em “Cancelar Recebimento de Pedidos”, se o pedido for proveniente de uma venda direta e já tiver uma nota fiscal agrupada emitida, não será possível realizar o cancelamento do recebimento desse pedido.
10-Dados de notas fiscais
Ao dar um duplo clique em uma nota fiscal de venda direta agrupada, será possível verificar o agrupamento no campo “Venda Direta Agrupada”. Ao clicar neste campo, serão exibidos os “Dados de Notas Fiscais de Vendas Diretas Agrupadas”, incluindo os pedidos que compõem o agrupamento gerado.
11-Acesso
Além da parametrização em “Regra de Geração de Mensagem Para Emissão de Notas Fiscais”, é necessário que o usuário tenha autorização as telas e processos para acessar:
• Cadastro de fornecedores;
• Emissão de notas fiscais de venda direta agrupadas;
• Relação de notas fiscais;
• Relação de notas fiscais canceladas;
• Relação de notas fiscais por produto;
• Cancelar recebimento de pedidos.
Criado em 17 de maio de 2024 às 15:03:00