Como definir controle de lote de produto por empresa
1-Conceito
O controle de lote de produto refere-se à prática de rastrear e gerenciar lotes específicos de produtos dentro de um estoque. Cada lote de produto é identificado por um número único e contém informações detalhadas sobre sua fabricação, data de vencimento, origem e outros dados relevantes. Ou seja, quando a produção de um determinado produto é feita em quantidade limitada, é necessário ter o controle por lotes para que seja possível identificar os produtos e seus respectivos lotes quando comprados e/ou vendidos.
Para as empresas que possuem mais de uma loja e utilizam o processo de controle de lote, o ADM possui o recurso “Como definir controle de lote de produto por empresa”.
A empresa x utiliza o processo de controle de lote e, devido ao fato de possuir mais de uma loja, é necessário realizar o controle em todas as lojas simultaneamente. A falta desse controle adequado resulta na perda de produtos devido ao vencimento por falta de controle.
Para resolver essa situação, o ADM oferece a capacidade de controlar os lotes dos produtos por empresa, o que permite um gerenciamento mais eficiente e evita perdas desnecessárias devido ao vencimento dos produtos.
2-Cadastro de produtos
Na tela “Cadastro de Produtos” a aba “Controle de estoque” foi dividida em duas novas abas, são elas:
Aba “Controle de estoque” – Esta aba traz os campos:
• Múltiplo de venda por empresa;
• Tipo de bloqueio de venda por empresa;
• Permitir estoque negativo por empresa;
• Bloquear para compra.
Aba “Controle de lote” – Nesta aba foi adicionado o campo “Empresas que utilizam o controle de lote”, onde será permitido selecionar com a tecla “Espaço” do teclado, duplo clique ou Ctrl +L, as empresas que controlarão lote do produto em edição.
Abaixo do novo campo, foi inserido o botão “Logs de empresas que utilizam o controle de lote”, para explanar as alterações realizadas.
3-Orçamentos e vendas
Na tela “Orçamentos / Vendas”, ao realizar a venda de produto em empresa que controla lote, e clicar no botão “Gravar venda” abrirá a tela “Entregas no Ato”, onde será possível definir o lote dos produtos selecionados. Para isso, basta clicar no botão “Definir lote” que o ADM abrirá a tela “Buscar Definição de Lote”, onde o usuário poderá definir o lote nas colunas “Qtd. util. ent. ato” ou “Qnt. util. Agend”, de acordo com o tipo de entrega que foi selecionada.
4-Devoluções com pedido
Se houver devolução de um pedido que tenha produto que controle lote na tela “Devoluções com Pedido”, terá que confirmar a liberação da devolução.
5-Liberação de devoluções
Seguindo o menu acima até a tela “Liberação de Devoluções”, é necessário definir os lotes dos produtos devolvidos que utilizam o controle de lotes. Para isso, basta selecionar e confirmar a devolução no botão “Confirmar dev.” e o ADM abrirá a tela “Controle de Devoluções”. Ao selecionar o produto, será exibida a tela “Seleção de Lotes a serem Liberados”, onde é necessário informar a quantidade e o lote na coluna “Devolução” ou “Avariada”, conforme a devolução realizada.
6-Cadastro de entradas
No cadastro de entradas e aba “Itens”, será necessário informar o lote do produto no campo “Lotes do produto selecionado”, basta clicar no botão “Inserir”.
Se o produto controlar lote e não for informado no campo citado acima, ao gravar a tela o ADM impedirá a entrada.
7-Devoluções de compras
Na tela “Devoluções de Compras”, ao inserir o “Fornecedor” e clicar no botão “Inserir” abrirá a tela “Pesquisa de Entradas”, para que seja selecionado a entrada a ser devolvida. E posteriormente abrirá a tela “Carregar Itens para Devolução de Compra”, permitindo informar os produtos e lotes a serem devolvidos de acordo com o controle de lote da empresa.
8-Transferências de Locais
Na tela “Transferências de Locais” e aba “Transferência”, ao informar o produto que controla lote será necessário definir no campo “Lote” os produtos que utilizem controle de lote na empresa selecionada.
No campo “Lotes e quantidades liberados para transferência do produto informado” trará as informações de acordo com cada lote.
9-Transferências
Na tela “Transferências” e aba “Itens da transferência”, será necessário informar no campo “Lote” o lote referente ao produto que foi inserido para transferência entre empresas.
10-Gerar transferências de entregas pendentes
Ao acessar a tela “Gerar Transferências de Entregas Pendentes” e informar a empresa de origem que possua controle de lote diferente da empresa de destino, o ADM não permitirá prosseguir com a transferência selecionada.
11-Lançamento de Inventário
Na tela “Lançamento de Inventário”, após informar o produto que controla lote, será necessário informar os campos “Lote” e demais definições de controle de lote de acordo com o cadastro de produtos.
12-Bloqueios de estoque
Na tela “Bloqueios de Estoque”, ao realizar bloqueio de estoque de produtos nas empresas que controlam lote, após informar o campo “Produto” será necessário identificar no campo “Lote” a qual pertence. No canto inferior da tela, será demostrado os lotes e estoques disponíveis.
13-Acesso
É necessário que o usuário tenha autorização as telas e processos para acessar:
✓ Cadastro de produtos;
✓ Cadastro de entradas;
✓ Orçamentos e vendas;
✓ Devoluções com pedido;
✓ Liberação de devoluções;
✓ Devoluções de compras;
✓ Transferências de locais;
✓ Transferências;
✓ Gerar transferências de entregas pendentes;
✓ Lançamento de inventário;
✓ Bloqueios de estoque.
Criado em 09 de abril de 2024 às 11:35:02