Como criar tipo de correção de estoque para envio de amostra grátis

Como criar tipo de correção de estoque para envio de amostra grátis

1-Conceito

É comum as empresas utilizarem produtos do estoque para uso e consumo, brindes e amostras grátis, e, com isso, é de extrema importância atentar para a saída correta desses produtos. Quando um produto é retirado do estoque como “Amostra Grátis”, é necessário realizar a correção de estoque do produto, da mesma forma que se faz para brindes ou doações.
Para efetuar a saída correta desse tipo de produto, a Santri Sistemas criou o tipo de correção de estoque para envio de amostra grátis. Nessa funcionalidade, foi adicionado o movimento de correção por envio de amostra grátis, o filtro “Amostra Grátis”, e a opção “Classificação fiscal de notas de envio de amostra grátis” para informar a classe fiscal do NCM. Além disso, foi incluída a opção “Envio de amostra grátis” para o histórico contábil em parâmetros de contabilidade.

A empresa x deseja utilizar um tipo de movimentação de estoque para envio de amostra grátis, da mesma forma que existe para uso e consumo/brinde.
O que o ADM oferece? É oferecido a opção “Como criar tipo de correção de estoque para envio de amostra grátis”.
Lembrando que o módulo de “Contabilidade” é adicional, caso queira adquiri-lo, entre em contato com a equipe comercial da Santri Sistemas.

2-Parametrização

2.1-Parâmetros de contabilidade

Menu:

  • Cadastros> Parâmetros> Parâmetros> Contabilidade> Aba-Históricos> Sub aba Históricos-2> Campo- Envio de amostra grátis.

Em “Parâmetros de Contabilidade”, na aba “Históricos” e sub aba “Históricos – 2”, foi adicionado o campo “Envio de amostra grátis” para a pesquisa de históricos contábeis.

Lembrando que a aba “Históricos” só ficará visível na tela se o módulo “Contabilidade” estiver ativado em Parâmetros Gerais.

2.2-Parâmetros grupos fiscais

Menu:

  • Cadastros> Parâmetros> Grupos Fiscais> Aba-Notas Fiscais> Campo-Classificação fiscal de notas de envio de amostra grátis.

Seguindo o menu acima, na tela “Cadastro de Grupos Fiscais”, na aba “Notas Fiscais” e na sub aba “Definição de classes fiscais em operações específicas”, foi adicionado o filtro no campo “Classificação fiscal de notas de envio de amostra grátis”, para informar a classe fiscal do NCM.

3-Saídas de mercadorias para uso e consumo/brinde/amostra grátis

Menu:

  • Estoque> Correções> Saídas de mercadorias para uso e consumo/brinde/amostra grátis.

Na tela “Saídas de Mercadorias para Uso e Consumo / Brinde / Amostra grátis”, na aba “Dados Principais” e no campo “Tipo de correção”, foi adicionada a opção “Envio de amostra grátis” para realizar saídas de mercadorias com o tipo de correção de estoque de amostra grátis.

4-Confirmar saída de produtos

Menu:

  • Estoque> Entrega> Confirmar saída de produtos.

Na tela “Confirmar Saída de Produtos”, será permitido movimentar produtos que seja de amostra grátis.

5-Relatórios

Foi adicionado o filtro “Amostra grátis” na aba “Filtros” e o movimento de correção por envio de amostra grátis nas seguintes telas:

5.1-Razão de produtos

Menu:

  • Relatórios> Produtos> Relação de produtos.

5.2-Razão de sintético

Menu:

  • Relatórios> Produtos> Razão sintético.

5.3-Movimentações de lotes de produtos

Menu:

  • Relatórios> Produtos> Movimentações de lotes de produtos.

5.4-Razão de produtos por período

Menu:

  • Relatórios> Produtos> Razão de produtos por período.

5.5-Relação de correções de Estoque

Menu:

  • Relatórios> Estoque> Correções de estoque> Correções de estoque.

Na tela “Relação de Correções de Estoque” aba “Filtros” e campo “Tipo de correção”.

5.6-Relação de correções de estoque por produtos

Menu:

  • Relatórios> Estoque> Correções de estoque> Correções de estoque por produto.

Na tela “Relação de Correções de Estoque por Produto” aba “Filtros” e campo “Tipo de correção”.

5.7-Mapa de movimentação de produtos controlados pela ANVISA

Menu:

  • Relatórios> Vendas> Mapa de movimentação de produtos controlados pela ANVISA.

A tela “Mapa de Movimentação de Produtos Controlados pela ANVISA” mostra o movimento de correção de envio por amostra grátis, na aba “Movimentação”.

6-Acesso

Menu:

  • Cadastros> Funcionários> Autorizações de Telas e Processos.

Além da parametrização em parâmetros de contabilidade e cadastro de grupos fiscais, é necessário que o usuário tenha autorização as telas e processos para acessar:
• Saídas de mercadorias para uso e consumo/brinde/amostra grátis;
• Confirmar saídas de produtos;
• Relação de correções de estoque;
• Relação de correções de estoque por produto;
• Razão de produtos;
• Razão sintético;
• Movimentação de produtos controlados pela ANVISA.

Criado em 08 de maio de 2024 às 09:08:19

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Perguntas Frequentes

É importante garantir a saída correta para manter a precisão do estoque e a integridade dos registros contábeis, além de garantir conformidade legal e fiscal.

A Santri Sistemas criou o tipo de correção de estoque para envio de amostra grátis, que inclui o movimento de correção por envio de amostra grátis e o filtro “Amostra Grátis”. Além disso, adicionou a opção "Classificação fiscal de notas de envio de amostra grátis" para informar a classe fiscal do NCM e incluiu a opção “Envio de amostra grátis” para o histórico contábil em parâmetros de contabilidade.

Os benefícios incluem a facilitação da correção de estoque para saída de amostras grátis, a garantia de conformidade legal e fiscal, a precisão dos registros contábeis e a integridade do controle de estoque.