Como criar grupos para envio de e-mails
1-Conceito
Criar grupos para envio de e-mails é uma prática eficiente que organiza destinatários em categorias para facilitar a comunicação. Os passos incluem identificar destinatários, criar um grupo, adicionar membros, segmentar, manter o grupo atualizado e enviar e-mails para todos os membros de uma vez. Essa prática melhora a eficiência da comunicação, especialmente em ambientes comerciais. A Santri Sistemas desenvolveu um parâmetro que permite definir os grupos de envio de e-mail para clientes.
Este recurso é um módulo adicional. Para adquiri-lo, entre em contato com a equipe comercial da Santri Sistemas.
Para utilizar o recurso, é necessário que as configurações de e-mail estejam ativas e que as regras estejam definidas no parâmetro geral. Além disso, o usuário de acesso deve ter autorização para configurar os grupos de envio de e-mail ao cliente.
2-Parâmetros de grupo de envio de e-mail para clientes
Em “Parâmetros de Grupo de Envio de E-mail para Clientes”, é possível definir os grupos de envio de e-mail por tipo de pessoa e por empresa. Para configurar, basta inserir o nome do grupo no campo “Nome” para parametrização.
• Aba “Dados principais” – Nesta aba deve-se informar as configurações para envio de mala direta de acordo com as informações já utilizadas;
• Aba “Empresas” – Na aba empresas, o usuário poderá selecionar uma das opções do campo “Tipo de pessoa para envio”:
✓ Pessoa física;
✓ Pessoa jurídica;
✓ Ambos.
E no campo “Empresa”, pode-se informar quais empresas participarão da parametrização realizada.
O botão “Equivalência”, localizado na lateral da tela, ficará ativo no modo de inserção e permitirá selecionar um grupo de e-mail já configurado, copiando suas informações.
A empresa só poderá participar de “1” grupo de configuração. Ao ser inserida em um novo grupo, ela será automaticamente retirada do anterior.
3-Enviar mensagens para clientes com financeiro em aberto
Após as configurações e definições dos grupos de envio de e-mail, o envio de mensagens será automático através da tela “Enviar Mensagens para Clientes com Financeiro em Aberto”. As mensagens serão enviadas de acordo com a configuração feita por empresa.
4-Acesso
Além da parametrização em “Parâmetros Gerais” e “Parâmetros de Grupo de Envio de E-mail para Clientes Mala Direta”, é necessário que o usuário tenha autorização para acessar a tela “Enviar Mensagens para Clientes com Financeiro em Aberto”.
Criado em 09 de maio de 2024 às 13:54:10