Como conciliar contabilidade e entregas pendentes

Como conciliar contabilidade e entregas pendentes

1-Conceito

Anteriormente no ADM, ao tentar conciliar a conta de adiantamento de vendas, não era possível gerar um relatório que possibilitasse essa conciliação. Como resultado, os clientes que possuíam o módulo contábil não conseguiam verificar se o saldo estava correto ou não. Em alguns casos, ocorria a discrepância entre o saldo contábil e a realidade, causando erros contábeis nas contas da empresa.
Para resolver essa situação, a Santri Sistemas desenvolveu um relatório que permite confrontar a contabilidade com as entregas pendentes em datas retroativas. Além disso, o relatório auxilia na auditoria e na conciliação dos saldos contábeis. Este relatório destina-se à conciliação entre o ADM e a contabilidade.

Uma empresa  solicitou um recurso que permita identificar quais pedidos e valores estão pendentes de entrega em uma data específica de fechamento.
Para atender a essa necessidade, pode-se utilizar o recurso “Como conciliar contabilidade e entregas pendentes”, que consiste em um relatório capaz de conciliar a contabilidade com as entregas pendentes.
No ADM já existe o relatório de entregas pendentes, porém, esse novo relatório é mais simplificado.

2-Relação de entregas pendentes em datas retroativas

Menu:

  • Relatórios> Estoque> Entregas> Entregas pendentes em datas retroativas.

Na tela “Relação de Entregas Pendentes em Datas Retroativas”, será permitido confrontar a contabilidade com as entregas pendentes. Através dos seguintes filtros:
• Empresa de venda – Nesse filtro é sugerido a empresa logada;
• Data da pendência de estoque – Esse filtro é obrigatório, e a data informada deverá ser menor que a data atual. Sua ação é relacionar o valor do pedido de venda com as entregas pendentes, conforme data informada no filtro;
Para o acesso ao relatório, basta o usuário informar a empresa de venda, a data da pendência de estoque e processar a tela.

E o confronto será feito entre o saldo final das contas contábeis, com o saldo das entregas pendentes no período informado, através da aba “Resultado”.

 

3-Acesso

Menu:

  • Cadastros> Funcionários> Autorizações de Telas e Processos.

É necessário que o usuário tenha autorização as telas e processos para acessar:
• Relação de entregas pendentes em datas retroativas.

Criado em 13 de março de 2024 às 09:42:00

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Perguntas Frequentes

Foi criado um relatório para permitir confrontar a contabilidade com as entregas pendentes em datas retroativas, além de auxiliar na auditoria e na conciliação desses saldos contábeis. Este relatório destina-se à conciliação entre o ADM e a contabilidade.

O propósito principal do relatório é possibilitar a conciliação entre a contabilidade e as entregas pendentes, permitindo que os clientes verifiquem e corrijam eventuais discrepâncias entre o saldo contábil e a realidade das operações de adiantamento de vendas no ADM.