Como bloquear pedidos de compras e entradas com custos diferentes
1-Conceito
Pedidos de compras e entradas com custos diferentes, refere-se à situação em que o custo dos produtos adquiridos varia em comparação com o custo esperado ou registrado anteriormente. Essas variações podem ocorrer devido a flutuações de mercado, mudanças nos preços dos fornecedores, ou erros na entrada de dados.
Há situações em pedidos de compras e entradas nas quais os pedidos são bloqueados quando há uma redução no custo. Isso ocorre em empresas que aplicam um percentual muito sensível para bloquear diferenças de custo na entrada. Além disso, o valor do percentual é utilizado tanto para custos com diferença para “cima” quanto para “baixo”. Para auxiliar as empresas nessas situações, o ADM oferece aos usuários a capacidade de configurar os percentuais desejados para diferenças de custo baixo e ajustar o custo para cima conforme necessário.
2-Parâmetros de empresas
Na aba “Compras e entradas” dos parâmetros de empresas, existem dois campos específicos para configurar os percentuais de variação de custo: “Percentual máximo de diferença do custo de compras/entradas para cima” e “Percentual máximo de diferença do custo de compras/entradas para baixo”. Esses campos permitem aos usuários definir limites para as variações aceitáveis no custo dos produtos, tanto para aumentos quanto para reduções.
Valores negativos não serão permitidos nos campos de configuração de percentuais, pois o valor cadastrado na opção “Para baixo” já é automaticamente considerado como uma redução, ou seja, um ajuste negativo.
3-Cadastro de compras
Após a configuração dos parâmetros, ao acessar a tela “Cadastro de Compras”, o ADM levará em conta os valores informados nos campos de diferença de custo mencionados. Se a compra apresentar uma diferença de custo dentro do limite permitido, o processo continuará normalmente. No entanto, se a diferença de custo exceder o valor estabelecido nos parâmetros, o pedido de compra será automaticamente bloqueado.
Se o campo “Percentual máximo de diferença do custo de compras/entradas para baixo” estiver configurado com o valor de “2%”, e o pedido de compra apresentar uma diferença de custo de “-4%”, o pedido será bloqueado. A validação indicará que o “Percentual permitido é de 2,00%, enquanto o percentual de diferença de custo é de -4%”. Esta regra aplica-se tanto para variações negativas quanto positivas no custo.
4-Cadastro de entradas
Na tela “Cadastro de Entradas”, o processo é semelhante ao da tela “Cadastro de Compras”. No entanto, a validação do custo conforme os parâmetros estabelecidos ocorre durante o “Fechamento de Entrada”. Se o custo ultrapassar o valor definido nos parâmetros, resultará em um bloqueio da entrada.
5-Acesso
Além da configuração nos parâmetros da empresa, é essencial que o usuário tenha autorização para acessar as seguintes telas e processos:
• Cadastro de Compras;
• Cadastro de Entradas.
Criado em 12 de abril de 2024 às 14:35:17