Como importar folha de pagamento complementar

Como importar folha de pagamento complementar

1-Conceito

A importação de folha complementar é uma prática permitida por lei, conforme estabelecido na “Instrução Normativa”. Esse processo consiste na geração de um complemento à folha de pagamento, ou seja, não trata da retificação da folha anterior, mas sim da criação de uma nova folha contendo os valores omissos na versão anterior. No ADM, é possível realizar a importação de uma folha complementar, facilitando a inclusão de informações faltantes nos registros financeiros dos funcionários.

Uma comissão foi omitida na folha de pagamento de um funcionário. Para corrigir essa omissão, o responsável acessa o sistema ADM, importa a folha complementar, faz o upload do arquivo com o valor da comissão faltante e confirma a importação. O sistema valida o arquivo, atualiza os registros financeiros do funcionário e garante que o pagamento seja ajustado corretamente.
Embasamento legal
IN RFB n° 1.127, art. 2°
A Folha Complementar é exclusivamente para calcular diferenças de salário em decorrência do atraso na convenção coletiva (dissídio). Conforme legislação, a IN RFB n° 1.127, art. 2°, refere-se que a folha complementar deve ser calculada somente por atraso do dissídio.

 

 

2- Layout

A posição para verificar esta informação é na primeira linha, após mês/ano, posição 26-1.
Os valores aceitáveis são:
• C – Complementar
• N – Normal

Na imagem citamos o tipo F- fechamento e ao final a posição 26 C:

Importação da Folha de Pagamento
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3-Importação da folha de pagamento

Menu:

  • Arquivo> Importações> Importação da folha de pagamento.

Seguindo o menu acima na tela “Importação da Folha de Pagamento”, o usuário poderá importar o arquivo da folha de pagamento com o tipo de importação “Complementar”. Será permitido apenas um arquivo complementar, referente ao arquivo normal já importado.
Para isso, basta clicar na “Lupa” e buscar o arquivo desejado para a importação. Ao processar a tela, o ADM buscará todas as informações e os eventos da folha que serão a pagar (Proventos) e a receber (Descontos). Após realizar a importação, o ADM irá gerar automaticamente os dados financeiros para os funcionários existentes no arquivo.

Para identificar se a  folha importada é a complementar , basta acessar a tela de “Dados da importação de folha ” e verificar o “Tipo de importação”

4-Acesso

Menu:

  • Cadastros> Funcionários> Autorizações de Telas e Processos.

É necessário que o usuário de acesso tenha autorização das telas e processos para acessar “Importação da Folha de Pagamento”.

Criado em 21 de agosto de 2025 às 14:52:41

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Perguntas Frequentes

A importação de folha complementar é uma prática permitida por lei, conforme estabelecido em "Instrução Normativa". Envolve a geração de um complemento da folha de pagamento, adicionando valores que faltaram na versão anterior, sem retificar a folha anterior.

A importação de folha complementar não retifica a folha anterior, mas sim cria uma nova folha contendo os valores que faltaram na versão anterior. Em contraste, a retificação da folha anterior envolve a correção de erros ou omissões nos registros financeiros dos funcionários.

O ADM permite a importação complementar da folha de pagamento, o que facilita a correção de eventuais omissões ou erros nos registros financeiros dos funcionários. Isso proporciona uma solução eficiente para garantir a precisão e integridade dos registros financeiros da empresa.