Inventário Total
Inventário basicamente é uma lista de bens e materiais disponíveis em estoque que são armazenados por uma empresa, internamente ou externamente e essa prática deve ser padronizada para ser efetiva e confiável, ou seja, trata-se de uma rotina para identificar, classificar e contar todas as mercadorias. O inventário total deve ser utilizado sempre que a empresa desejar aferir todo seu estoque existente fisicamente com o que consta no ADM, assim tendo a possibilidade de realizar a contagem e recontagem, ou apenas a contagem e
confrontar com o estoque físico existente. Controlar o estoque de uma empresa é fundamental para evitar divergências e diminuir custos e ter mais lucratividade, evidenciando assim a importância de um controle eficaz.
O gerente de uma empresa, identificou algumas divergências em relação ao estoque físico, e solicitou que fizessem a contagem de todo o estoque. Para o caso, qual seria a sugestão oferecida pelo o ADM? Sugerimos a realização do inventário total, para identificar e corrigir os erros existentes.
2-Regras básicas
Antes de realizar um inventário total é necessário verificar algumas regras básicas:
• O inventário é lançado por referência, (E o endereço é vinculado a um local);
• O inventário é consolidado por local;
• Os produtos não lançados terão seus estoques zerados.
2.1-Casos que não podem existir:
✓ Entradas sem estoque consolidado;
✓ Devoluções aguardando confirmação;
✓ Comprovantes de entregas emitidos e não entregues;
✓ Manifestos em aberto;
✓ Entregas aguardando gerar manifesto;
✓ Produtos com custo zerado;
✓ Pedidos no caixa não recebidos;
✓ Transferências em aberto ou em trânsito;
✓ Entradas que já ocorreram fisicamente, mas não houve entrada no ADM.
Se caso a loja tiver somente um local, não vai interferir no processo de inventário, mas para um controle eficiente é necessário que a loja tenha mais de um local, ele pode ser classificado em loja, depósito etc.
4-Lançamento de inventário total
Para realizar o lançamento de inventário total, o usuário deverá acessar a tela “Lançamento de Inventário”, onde deve-se inserir os campos necessários como: “Local de Produto; Referência de estoque; tipo de lançamento e tipo de contagem”.
4.1-Tipo de Lançamento
✓ Individual – Irá ser contado todo o estoque;
✓ Por referência de estoque – Irá contar as referências selecionadas do estoque. Após as informações serem inseridas, basta clicar no botão “Iniciar lançamento”, como mostra imagem abaixo.
Ao gravar, a tela ficará disponível para que o usuário digite no campo “Produto” e campo “Quantidade”, os produtos e suas quantidades para iniciar a contagem total.
É interessante realizar o inventário em um feriado ou final de semana, pois durante o período de funcionamento da loja os produtos estão sendo vendidos constantemente e outros estão chegando ao estoque.
5-Parametrização
5.1-Parâmetros empresas
Para o processo de recontagem que é opcional, caso o usuário queira obrigá-lo, deverá marcar a flag “01-Permitir consolidar inventário com divergência entre contagem e recontagem”, em parâmetros empresas na aba “Dados gerais” da tela “Parâmetros de Empresas”. Se a empresa não trabalhar com a recontagem ou para que possa consolidar a contagem com divergência, a opção acima deverá ser marcada, pois ao contrário só permitirá consolidar o inventário com a recontagem realizada sem divergência com a contagem.
Para o acesso ao “Parâmetro Empresa”, deve-se entrar em contato com o suporte da Santri Sistemas para solicitar sua ativação.
Se a empresa trabalhar com a recontagem total, o usuário poderá gravar a recontagem na mesma tela que realizou a contagem, basta selecionar o “Tipo de Contagem” selecionando a “Recontagem total” e os produtos e quantidades informados nos campos específicos da mesma forma que fez anteriormente na “Contagem” e gravar.
É aconselhável que a empresa realize a recontagem, pois é uma forma de confrontar as quantidades contadas na contagem. Se caso a empresa não trabalhar com a recontagem, aconselhamos utilizá-la como conferência de lançamento, ou seja: A lista será lançada tanto na contagem quanto na recontagem, para eliminar possíveis erros de digitação.
6-Relação de diferença entre contagens
Caso o usuário tenha realizado a recontagem, para que ele veja a comparação da contagem e recontagem que foram lançadas, ele poderá acessar a tela “Relação de Diferença Entre Contagens” seguindo o menu acima, basta informar o campo “Local do Produto”, “Tipo de Inventário” e processar a tela. O ADM mostrará a quantidade na contagem, na recontagem e a diferença entre elas.
7-Consolidação de inventário total
Para finalizar o processo de inventário total, deve-se realizar a consolidação e para isso, basta o usuário acessar a tela “Consolidação de Inventários Totais”, onde deverá informar o local no campo “Local de Produto”, e ao processar a tela, o ADM mostrará os produtos a serem consolidados, clicando no botão “Consolidar”. A consolidação do inventário total irá lançar automaticamente o que falta ou o que está passando em seu estoque.
✓ Para que a empresa não venha a ter problemas fiscais, é necessário emitir a nota de correção de estoque.
✓ A ação de inventário total movimenta o estoque físico, não o estoque fiscal, com isso o estoque físico e fiscal ficam diferentes até que a nota do inventário seja emitida.
8-Relação de lançamento de inventário
Em relação de lançamento de inventário, o usuário poderá visualizar a movimentação de todos os lançamentos realizados, na tela “Relação de Lançamento de Inventário”. Na aba “Filtros” no campo “Local de Produto”, deve ser inserir o local, e no “Tipo de lançamento de inventário” selecionar o tipo de contagem lançada, ao processar a tela carregará na aba “Resultado” todos os lançamentos registrados.
9-Acesso:
Além da parametrização em parâmetros empresas, é necessário que o usuário tenha autorização as telas e processos para acessar:
✓ Lançamento de inventário;
✓ Consolidação de inventário;
✓ Lançar contagem total;
✓ Lista de contagem;
✓ Acompanhar processos de contagens;
✓ Gerenciar processo de contagem acompanhada;
✓ Permitir imprimir estoque na lista para contagem.
Atualizado em 05 de março de 2024 às 19:38:48