Pagamento de títulos
1-Os pagamentos de títulos
O ADM oferece um recurso que permite ao caixa realizar pagamentos para clientes/fornecedores. O pagamento é feito em dinheiro pelo usuário caixa e a movimentação só poderá ser realizada no turno aberto. A tela pagamentos de títulos permite escolher o cliente/fornecedor, e ao processar a tela estarão disponíveis os títulos a pagar, a tela também oferece o adicional de ajuda permite mostrar dados do título selecionado, liberar pagamento (crédito) e trocar valor a ser pago.
2-Informações iniciais para realizar o pagamento de títulos
Para que o pagamento de títulos seja realizado no caixa, precisamos adiantar alguns processos:
• O funcionário que irá realizar esse processo deve exercer o cargo “caixa”, e consequentemente o turno aberto.
• Os títulos que podem ser pagos são: Boletos, duplicatas e créditos,
• Os títulos precisam ser liberados para o pagamento.
3-Como liberar um pagamento
Antes que o pagamento seja o realizado é necessária sua liberação, certamente o responsável financeiro valida e disponibiliza o pagamento para que o caixa consiga efetuar o pagamento ao cliente/fornecedor. O relatório de contas a pagar permite ao usuário escolher o título e selecioná-lo para liberar o pagamento de boletos, duplicatas e créditos. Ao selecioná-lo o relatório apresentará uma tela para permitir o recebimento do título, conforme imagem:
A tela de recebimento de títulos permite liberar o pagamento somente para crédito, certamente a devida permissão é realizada pelo usuário responsável financeiro. E geralmente o usuário caixa não tem acesso as liberações.
4- Como realizar o pagamento de títulos
Após liberar o título o usuário caixa, poderá realizar o pagamento de título.
Existe um título tipo crédito para o fornecedor , o responsável financeiro liberou o pagamento e o usuário caixa irá realizar o pagamento que será feita em dinheiro do turno aberto.
Veja o processo na tela:
O cliente/fornecedor foi selecionado, o crédito liberado e selecionado para o pagamento:
Ao clicar no botão pagar o valor a ser devolvido deve ser informado, caso o valor a ser devolvido seja diferente do total do título, imediatamente o ADM apresentará a seguinte mensagem:
O valor informando não confere com o (s) título (s) selecionado (s) na tela!
Inserindo o valor total do título, o ADM solicitará o nome e a senha de autorização do usuário caixa logo será gerada o número da baixa, e o pagamento concluído. Será possível imprimir o recibo.
Para boletos e duplicatas só será possível realizar os pagamentos de títulos pelo caixa se o valor pago for total. O botão “Trocar valor de pagamento “ ficará inativo, pois só se aplica para pagamentos de créditos.
Caso o usuário queira efetuar o pagamento parcial para boleto e duplicata, é necessário utilizar outro processo que está disponível na tela:
5-Mais informações
A tela pagamentos de títulos oferece o adicional de ajuda “mostrar dados do título selecionado” a tela permite visualizar dados financeiros e informações especificas de movimentação. Para saber mais informações sobre pagamentos de títulos, é possível consultar a baixa em questão:
Também consultando o relatório de turnos:
6-Acesso
É necessário que o usuário tenha autorização as telas e processos para acessar:
• Pagamento de títulos.
Criado em 24 de abril de 2024 às 10:37:15