Venda direta
1- Conceito
É comum nas empresas varejistas de materiais de construção a realização de vendas diretas com participação direta do fornecedor. Essas vendas são realizadas pela loja, porém a responsabilidade de entrega dos produtos fica com os fornecedores, não sendo mais necessário que a loja disponha do seu estoque e pessoas para movimentação de mercadorias. Para auxiliar nesse processo, o ADM possui a ferramenta “Venda Direta” que permite sua loja realizar representações, ou seja, a loja irá intermediar a venda de mercadorias catalogadas que serão entregues ao cliente diretamente pelo fornecedor.
O cliente deseja comprar um produto no qual só tem disponível no fabricante, a empresa faz a intermediação dessa venda. Logo o produto será entregue pela fábrica.
2-Informações importantes para se realizar a venda direta no ADM
• No momento da venda o vendedor deverá informar que se trata de uma venda direta, informando inclusive os fornecedores;
• A condição de pagamento deverá ser parametrizada para realizar vendas diretas. Além disso, seu índice só será aplicado se assim for parametrizado;
• O desconto poderá ser dado de acordo com a permissão de cada usuário;
• Não é permitido preços promocionais;
• Não é permitido gerar/utilizar créditos de clientes;
• Não é permitido realizar recebimento na entrega ou para consumidor final;
• Não é permitido venda no acumulativo;
• Não é permitido gerar requisição de orçamento de compra;
• Não é permitido calcular juros embutidos;
• Não é permitido devolução de vendas diretas;
• As comissões de vendas diretas recebidas pela loja são calculadas conforme parametrizações realizadas no cadastro do fornecedor ou por parametrizações exclusivas que podem ser adicionadas no cadastro dos produtos;
• A comissão do vendedor pode ser definida também no cadastro do fornecedor, porém, atendendo também a regra definida em cada um dos vários modelos disponíveis no ADM;
• O pagamento do cliente será de acordo com a definição do fornecedor:
se o pagamento será direto ao fornecedor, ou se a empresa é quem vai repassar o pagamento;
• Após o recebimento da venda no caixa, poderá ser impresso uma duplicata mercantil a receber referente à comissão;
• Mesmo a empresa não recebendo do cliente, a venda direta poderá retornar para orçamento ou ter o recebimento cancelado;
• Não é permitido trocar a forma de pagamento no caixa, devem ser voltadas para orçamento e assim alterada a forma de pagamento;
• Como a entrega será feita pelo fornecedor, esse pedido não constará nas suas pendências de entregas, porém é necessário confirmar que o fornecedor realizou a entrega.
Produto KIT montado na loja não pode ser um componente da venda direta.
3-Parametrização
A parametrização é a realizada por empresa e oferece várias opções que podem ser marcadas de acordo com sua necessidade. Esta tela é específica para a parametrização de vendas diretas, nela é definido se a empresa irá trabalhar com este tipo de venda e como irá trabalhar. Esta parametrização é realizada através dos seguintes campos:
• Utiliza venda direta – esta opção define a empresa que realizará vendas diretas;
• Venda direta como padrão na tela de orçamentos / vendas – esta opção atende clientes cujas vendas predominam o tipo de venda direta;
• Gerar nota de serviço – Esta opção define a emissão de notas de serviços para as vendas do tipo “Vendas Diretas”, onde essa nota representa o serviço prestado por sua loja ao intermediar essa operação. Veja com seu contador a necessidade ou não da emissão da nota de serviço;
• Usar índice de condição de pagamento – esta opção define o uso ou não do índice da condição de pagamento no preço dos produtos no momento da venda;
• Tipo de produto permitido – esta opção define se qualquer produto será aceito em vendas diretas ou, se serão apenas os liberados para esse tipo de venda;
• Serviço que sairá na nota – esta opção é utilizada quando a opção “Gerar nota de serviço” estiver habilitada pois ela define o serviço que será descrito na nota fiscal.
4-Cadastro de condição de pagamento
Para utilizar a condição de pagamento em vendas diretas é preciso habilitá-la, selecionando a opção “18 – Permitir venda direta”. formas de recebimento permitidas serão de acordo a definição da condição, mas lembre-se que não será permitido recebimento no acumulativo.
5-Cadastro de produto
Se nos Parâmetros de Venda Direta for definido que apenas os produtos liberados para venda direta poderão ser vendidos nessa situação, será necessário definir no cadastro dos produtos que serão utilizados neste tipo de venda a opção “18 – Permitir uso venda direta”.
6- Cadastro de fornecedor
É necessário parametrizar o cadastro de fornecedores, além de marcar a opção que ele permite venda direta, pode-se definir a comissão da empresa, tipo de recebimento do cliente, se deseja bloquear o pagamento do fornecedor antes da conclusão das entregas. E também definir a mensagem de requisição de compra.
7-Orçamentos / Vendas
Para realizar uma venda direta a opção “Venda direta” e “Fornecedores” da aba “Venda direta” deverão ser selecionadas. Em seguida devem ser inseridos os produtos. Há a possibilidade de selecionar vários fornecedores para a venda direta. Em casos em que primeiro é adicionado os produtos e só depois a venda é definida como venda direta e informado o fornecedor, o ADM irá verificar se os produtos possuem em seu cadastro o mesmo fornecedor informado na venda, caso não seja, o sistema não permitirá gravar a vendas.
8-Entrega venda direta.
As entregas de vendas diretas só podem ser visualizadas, ou canceladas pela tela de Dados do Orçamento. Esta tela tem a opção de visualização de todo o contexto de comissões da empresa e repasses dos fornecedores que podem compor a venda direta. O sistema mostra nesta tela as seguintes informações da venda direta:
• Fornecedores da venda direta;
• Valor da comissão da empresa na venda direta;
• Tipo de recebimento do cliente quando realizar uma venda direta;
• Título da comissão da empresa;
• Título de repasse ao fornecedor – (somente será mostrada quando o título for recebido do cliente pela sua loja e repassado ao fornecedor);
• Entregas da venda direta e seus itens da entrega selecionada;
• Cancelar a entrega – Esta opção cancela a entrega da venda direta, porém somente será habilitada para os usuários que possuírem autorização para realizar este processo.
Criado em 08 de abril de 2024 às 15:04:12